Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 – 14 Reg. UE/2016/679 relativa al Trattamento dei dati personali dei partecipanti al Netcomm Forum

La presente informativa, redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 Regolamento UE/679/2016, descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il presente sito web “Netcomm Forum”, per semplice navigazione, richiesta informazioni o per l’acquisto dei Biglietti o per riscattare un Codice Invito per partecipare al Netcomm Forum Live 7 | 8 ottobre 2020 la manifestazione fieristica di Consorzio Netcomm in versione digitale. L’informativa è valida solo per il presente sito e non vale per altri siti web raggiungibili anche mediante link di reindirizzamento; per informazioni relative al trattamento dei dati personali dei partecipanti all’evento digitale si rinvia all’Informativa dedicata disponibile al seguente link: https://netcomm.liveforum.space/membership/login

A tal fine si premette che:

• l’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali.
• Titolari del trattamento: Consorzio Netcomm con sede legale in Milano (20122 – MI), Via Chiaravalle, 8 (Netcomm per brevità) in qualità di titolare dell’evento Netcomm Forum;
• Digital Events S.r.l. con sede legale in Milano (20143 – MI), viale Cassala, 36, in qualità di organizzatore dell’evento e incaricato della vendita dei biglietti.

1. Finalità e Base giuridica del Trattamento.

I dati personali raccolti saranno utilizzati per le seguenti Finalità:

1.1. Navigazione sul sito e acquisto dei biglietti:

• i.Gestione della richiesta di acquisto del Biglietto o dei Biglietti, in caso di acquisto anche per soggetti terzi Beneficiari (come indicato nelle Condizioni Generali di Vendita a cui si rimanda) e conseguente gestione di tutti gli adempimenti amministrativi, contabili (anche in relazione agli obblighi di legge di trattamento connesso alla disciplina IVA, etc.);
• ii.Gestione della richiesta di informazioni da parte dell’Interessato formulate mediante i moduli elettronici presenti sul sito oppure mediante l’invio spontaneo di e-mail, oppure mediante contatto telefonico;
• iii.Gestione del materiale fotografico e/o video nel quale l'interessato risulta ripreso, anche accidentalmente, nel corso dell'Evento per finalità informative, promozionali e commerciali anche attraverso articoli di giornali e/o pubblicazioni sul sito dell’Evento, secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa di cui si raccomanda la visione;
• iv.Invio di comunicazioni inerenti all’Evento (aggiornamenti, informazioni, etc.) compreso l’invito alle prossime edizioni fisiche o digitali del Netcomm Forum e dei Netcomm Focus;
• v.Si segnala che la consultazione del sito comporta il trattamento dei dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili;
• vi.I dati potranno essere trattati per analizzare gli interessi dei partecipanti alle aree dei workshop al fine di comprendere i loro interessi e offrire comunicazioni mirate e attinenti alle loro preferenze in relazione ad una specifica area o settore merceologico, quindi anche per consentire il miglioramento dei servizi offerti.

In relazione alle finalità del presente punto 1) la liceità del trattamento è fondata sull’articolo 6, comma 1, lettera b) e lettera f) del Reg. UE/679/2016, ovvero per la necessità di trattare i dati personali per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali e per il legittimo interesse di fornire ai partecipanti un servizio migliore, dando ad esempio la possibilità ad un soggetto (Utente-Interessato) di acquistare i biglietti anche per conto di altre persone (Terzi Beneficiari), come ad esempio nel caso di aziende (acquisto per i colleghi) e di gruppi di persone; oppure per fornire aggiornamenti sulle nuove edizioni della manifestazione ritenendo che tutto ciò sia gradito anche all’Interessato (lett. f.); in ogni caso sono messi a disposizione meccanismi di opt-out diretto (ad esempio nelle e-mail di invito) e i dati di contatto del Titolare e del Responsabile (art. 7 dell’informativa). La mancata comunicazione dei dati comporta l’impossibilità di erogare i servizi indicati, compresa la partecipazione all’Evento. In relazione alle finalità del presente punto 1) i dati saranno trattati da Netcomm e da Digital Events. In relazione agli aspetti contabili/amministrativi legati alla vendita dei biglietti (1.i) e 1.ii) il trattamento dei dati è effettuato da Digital Events quale incaricato della vendita dei biglietti.

2. Tipologia dei dati trattati modalità di raccolta, diretta e indiretta.

Dati comunicati dall'utente. I dati sono raccolti direttamente dall’Interessato attraverso la compilazione dei moduli telematici oppure a seguito del contatto spontaneo dell’Interessato stesso (invio di richiesta di informazioni e/o contatto telefonico). Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici dell’Interessato, tra cui nome, cognome, e-mail, numero di telefono; per la gestione degli aspetti amministrativo-contabili sono inoltre richiesti i dati fiscali e dati di pagamento del soggetto richiedente. Inoltre, al fine di agevolare le procedure di acquisto è prevista la possibilità di procedere all’acquisto di Biglietti anche per conto di soggetti terzi Beneficiari (ad esempio i Colleghi), in tali casi viene richiesto di fornire l’indirizzo e-mail di questi ultimi al solo fine di consentire loro di ricevere la comunicazione con il Codice Identificativo personale che consentirà loro di accedere direttamente alla piattaforma, completare l’attività di registrazione previa visione dell’informativa relativa al trattamento dei loro dati (sulla legittimità di questa procedura si rimanda a quanto indicato all’articolo 1).

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) oppure per controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

3. Destinatari del Trattamento. Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati sono trattati da:

• Consorzio Netcomm anche attraverso Netcomm Services, la società di servizi di Netcomm, da Digital Events (anche in qualità di Responsabile del Trattamento) e da altri eventuali responsabili che potranno essere opportunamente nominati.

I dati potranno essere comunicati a:

• Netcomm Services, con sede in Milano, viale Tunisia, 29, per lo svolgimento delle attività operative e organizzative del Consorzio;
• Società terze che collaborano alla realizzazione dell’Evento tra cui il personale di assistenza tecnica ed informatica e hostess di fiera, pur sempre per l’esclusivo perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse;
• Soggetti Terzi, partner o sponsor dell’Evento, rispetto ai quali l’interessato ha conferito il proprio consenso alla comunicazione dei propri dati personali. In tal caso sarà cura delle predette aziende provvedere al rilascio dell’informativa ex art. 13-14 Reg. UE/679/2016.
• I dati potranno inoltre essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, in relazione a richieste da parte della stessa, a soggetti Terzi per l’espletamento degli obblighi fiscali o amministrativi, o qualora si rendesse necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

In ogni caso, la comunicazione dei dati ai destinatari sopra identificati sarà strettamente limitata all'esecuzione dell'incarico e delle finalità preposte. I dati personali dei partecipanti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. In relazione ai dati personali riguardanti le immagini dell'interessato (fotografie e/o riprese video) saranno diffuse nei modi e tempi indicati nella liberatoria in calce alla presente informativa, la cui accettazione è requisito per la partecipazione all'Evento.

4. Modalità e luogo del trattamento.

I dati personali saranno oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione, conservazione, messa a disposizione dei terzi, profilazione, nei termini modi e limiti della presente informativa; in ogni caso, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle libertà e dei diritti degli interessati nonché nei limiti e nel rispetto delle finalità indicate; i dati sono trattati ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e dei Responsabili del trattamento, attraverso supporti cartacei, informatici e telematici.

Più precisamente i dati saranno trattati da:

• Netcomm e Netcomm Services presso la loro sede a mezzo del proprio personale incaricato appartenente alle aree marketing-commerciale, sviluppo associativo.
• Da Digital Events, a mezzo del proprio personale incaricato appartenente alle aree: marketing-commerciale, comunicazione, amministrazione, sviluppatori e programmazione, presso la propria sede e su server collocati presso la web farm della piattaforma Mticket sita in Milano via Bernina, 6, di proprietà di Marketing Multimedia S.r.l., con Sede in Viale Cassala, 36 – 20143.

5. Durata del trattamento e periodo di Conservazione dei dati.

In generale i dati saranno trattati per un periodo di tempo adeguato al conseguimento delle predette finalità ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e dei Responsabili del trattamento. In particolare in relazione alle attività connesse alla vendita dei biglietti la conservazione dei dati avrà un periodo più lungo per consentire l’adempimento degli obblighi amministrativi e contabili previsti dalla Legge. In relazione alle immagini, i dati saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività previste ai fini di promozione e comunicazione. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso la sede dei Titolari e dei Responsabili del trattamento (per il tempo necessario all’espletamento del loro incarico) per consentire il perseguimento delle finalità necessarie con piena assicurazione circa l’adozione delle misure di sicurezza previste dal legislatore per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.

6. Diritti dell’Interessato.

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 e dall’art. 34 del Reg. UE/679/2016; in particolare l’interessato:

• Potrà esercitare il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg.),
• Ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 Reg.);
• Ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati in presenza delle condizioni indicate dall’art. 17 del Reg.;
• Ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dall’art. 18 del Reg.;
• Ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati che lo riguardano (art. 20);
• Ha il diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 21).

Inoltre, l’interessato potrà in esercitare in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati e per inoltrare le richieste relative all’esercizio dei diritti è possibile contattare:

• Consorzio Netcomm, Milano (20124 – MI), via Chiaravalle, 8, al seguente indirizzo: privacy.netcomm@consorzionetcomm.it;
• Digital Events, Milano (20143 – MI), viale Cassala, 36, al seguente indirizzo: iscrizioni@ecommerceforum.it.

7. Informativa relativa all’utilizzo delle immagini acquisite mediante foto o video – Autorizzazione (Liberatoria).

Qualora la navigazione sul sito sia effettuata per l’acquisto di Biglietti per partecipare all’evento, si segnala sin d’ora agli Interessati che nel corso dell’evento digitale potranno essere acquisite immagini dell’interessato (ad esempio, foto associata al profilo LinkedIn) inoltre potranno essere realizzati video, fotogrammi, immagini, foto e materiali multimediali all’interno dei quali potrebbero essere incorporate, anche incidentalmente, immagini dell’utente, il suo nome e cognome e/o la sua voce (ad esempio potrebbero essere effettuate registrazioni di workshop durante i quali interviene l’interessato). Tale materiale potrà essere utilizzato, nel pieno rispetto della normativa vigente sul diritto d'autore (RD 633/1941) e della disciplina sull'utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), e del Reg. UE/679/2016 e nel rispetto della tutela, della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione sui siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l'inserimento in documenti destinati alla diffusione (ad esempio pubblicazione del video del workshop sul sito di Netcomm o dello Sponsor). Ciò premesso, l'interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, i Titolari come sopra identificati, alla ripresa e/o registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all'Evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale per finalità informative, di cronaca, promozionali dell’Evento, con qualsiasi modalità, quali esempio, siti web, social network, TV, brochure o mediante l'inserimento, in documenti destinati alla diffusione, pertanto, con il conferimento del consenso (espresso mediante flag della checkbox) l’Interessato dichiara di considerare la posa delle immagini effettuata in forma gratuita e per questo:

• a)di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti dei Titolari e dei Responsabili espressamente autorizzati a farne uso;
• b)di sollevare i Titolari da ogni responsabilità, anche economica, concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;
• c)di aver letto e compreso l'intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.